Recebimento de doações
As bibliotecas que integram o Sistema de Bibliotecas (SiB) da Universidade Federal do Rio Grande, são de cunho acadêmico/científico e atendem a uma comunidade universitária com demandas específicas. São bibliotecas em pleno desenvolvimento e atualização, que precisam ter respeitadas suas políticas internas de Desenvolvimento de Coleções para que tenhamos um acervo dinâmico. Sabemos da importância das doações e da preferência de que acervos particulares fiquem sob nossa responsabilidade, mas crescemos muito em número de acervo, enquanto o espaço físico não acompanhou tal demanda, por isso a necessidade de critérios para o recebimento de algumas doações.
Manter um acervo atual, relevante e útil para a comunidade acadêmica é um desafio enfrentado por toda biblioteca universitária, cada obra candidata a integrar o acervo deve ser avaliada individualmente e a política de recebimento de doações contribui para fazer frente a esse desafio.
NÃO SERÃO ACEITAS DOAÇÕES:
1 - de livros que a biblioteca já possua edições mais novas, em número suficiente, a menos que venha completar a coleção;
2 - itens desatualizados, danificados;
3 - de livros de ensino fundamental e médio;
4 - cópias de livros;
5 - apostilas;
6 - jornais e revistas de notícias efêmeras;
7 - diário oficial (já disponível on-line);
8 - catálogos comerciais;
9 - de teses e dissertações oriundas de outras instituições (somente em meio digital);
10 - doações de grandes coleções estão temporariamente suspensas e não serão aceitas por falta de condições estruturais, pessoal para realização de avaliação, falta de espaço físico, entre outros;
11 - e outros materiais que não se identificam com os objetivos de uma biblioteca universitária.
A Biblioteca agradece a oferta desse material, mas sugere que seja destinado as inúmeras bibliotecas públicas, escolares e comunitárias.
SERÃO ACEITAS:
1 - Doações de docentes que tenham como objetivo completar ou complementar o acervo, com livros que estão na ementa do curso e serão utilizadas em suas disciplinas, serão avaliadas quanto à condição física e quantidades já disponíveis no acervo da biblioteca e serão inseridas na coleção. O doador deverá assinar um termo de doação no momento da entrega das obras.
2 - Doações que envolvam até 5 obras (no máximo 2 exemplares de cada obra) podem ser efetuadas diretamente no Setor de Aquisição da Biblioteca Central e nas demais bibliotecas que integram o Sistema de Bibliotecas, mediante o preenchimento e assinatura do termo de doação. O Setor responsável fará o procedimento de pesquisa e avaliação da doação, recebendo somente o material que será inserido na coleção.
3 - Doações que envolvam mais de 5 títulos e menos de 50 (doações de coleções com número superior a 50 títulos estão temporariamente suspensas), terão que preencher e enviar o termo de doação, juntamente com uma relação das obras a serem doadas para o e-mail: sib.aquisicao@furg.br . O Setor responsável pela avaliação procederá a análise dos títulos e entrará em contato confirmando o interesse ou não nas obras listadas.
5 - Doações de periódicos científicos que venham a completar as coleções existentes nas bibliotecas do SiB. O Setor responsável pelos Periódicos fará o procedimento de pesquisa e avaliação da doação, recebendo somente o material que será inserido na coleção.
6 - Doações de periódicos científicos cujos títulos complementam a bibliografia básica ou agreguem valor às mesmas, também serão avaliados pelo Setor responsável pelos Periódicos, que realizará a pesquisa e avaliação da doação, recebendo somente o material que será inserido na coleção.
Procedimento para doações que envolvam até 50 títulos
O responsável pelas obras deverá preencher o Termo de doação, anexar uma relação dos títulos a serem doados (a relação deve conter as seguintes informações: título, autor, edição, ano de edição e quantidade de exemplares, conforme o modelo de formulário) e concordar com as disposições do termo e enviar ao e-mail sib.aquisicao@furg.br . Ao receber a relação, o Setor de Desenvolvimento de Coleções fará, então, uma análise dos títulos listados e entrará em contato com o responsável manifestando o interesse ou não pelo conjunto das obras, ou por parte dele. Após o contato, o doador deverá entregar às obras selecionadas no Setor de Desenvolvimento de Coleções (Biblioteca Central), de segunda a sexta-feira, das 8h às 20h. Caso o acervo seja destinado a uma biblioteca setorial, este deverá ser entregue diretamente na biblioteca, durante seu horário de atendimento.
Acesse aqui:
Termo_de_Doação_de_Livros (até 5 títulos)
Termo_de_Doação_para_mais_de_5_títulos
Formulário_de_Análise_de_material_para_negociação_da_taxa_de_devolução_em_atraso Para doação de obras digitais, deve-se enviar o formulário abaixo preenchido para sib.aquisicao@furg.br juntamente com o material.
Termo de autorização de publicação de obras digitais
Dúvidas e informações:
Setor de Aquisição do SiB (Biblioteca Central)
Telefone: (53) 3293-5387 (Flávia Reis)
E-mail : sib.aquisicao@furg.br